En la actualidad, una empresa que realice sus procesos administrativos y de gestión de manera manual, está en riesgo de quedarse atrás y de no poder responder a los retos y desafíos de las empresas globalizadas. Esto es válido para toda clase de empresas, en todo el mundo.
Un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) avanzado puede ser la solución para lograr una gestión empresarial automatizada y eficiente, que responda a las necesidades de una organización moderna.
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¿Qué es un ERP avanzado?
Un ERP avanzado, por ejemplo, el programa de gestión para autónomos, es una plataforma de software integrada que centraliza y automatiza los procesos empresariales más estratégicos.
Estas herramientas funcionan unificando datos y procesos en una sola plataforma. Un ERP avanzado consiste en soluciones informáticas muy especializadas, con un nivel de detalle alto y que se integran unas a otras.
Módulos que conforman un ERP avanzado
Finanzas
Las finanzas de una empresa son el centro neurálgico de la organización, por eso este módulo es uno de los más importantes de un ERP avanzado. En el módulo de finanzas se llevan tareas vitales como contabilidad, gestión de activos, gestión de flujo de caja, etcétera.
Este módulo asegura que las operaciones financieras sean transparentes y precisas, lo que facilita la auditoría y el cumplimiento normativo. Además, ofrece información valiosa que puede servir para identificar oportunidades.
Este módulo tiene los siguientes beneficios:
- Automatización de tareas. Las tareas manuales desaparecen y solo se requiere atención para el establecimiento de estrategias y toma de decisiones.
- Visibilidad financiera. Proporciona una perspectiva en tiempo real del estado de las finanzas de la empresa.
- Cumplimiento normativo. Las normas y reglamentos se incluyen en la programación principal, no hay que estar pendiente de eso para cada tarea.
Recursos humanos
El programa de recursos humanos es un módulo que gestiona todo lo que se relaciona con los empleados. Esto incluye, la nómina, el reclutamiento, los incentivos, las vacaciones, etcétera.
Este módulo es muy importante, ya que, este departamento es uno de los que genera mayor cantidad de trabajo tedioso y repetitivo, por lo tanto, proclive a errores humanos. Con un ERP especializado en recursos humanos, las tareas manuales se reducen y la productividad del departamento se eleva.
Este módulo tiene muchos beneficios como los siguientes:
- Automatización de nóminas. Asegura pagos puntuales y precisos.
- Gestión del talento. Facilita la identificación y retención de talento más importante.
- Reclutamiento eficiente. Mejora la selección del personal, haciendo este proceso rápido y económico.
Gestión de la cadena de suministro (SCM)
Este módulo es muy importante para las fábricas y empresas comercializadoras, ya que, muchas veces, la rentabilidad les disminuye por un manejo ineficiente de los productos y materia prima en sus instalaciones.
El módulo de cadena de suministro se encarga de optimizar el recorrido de los materiales desde cada punto en la empresa hasta el siguiente. Se considera un software avanzado porque integra varios procesos y procesa mucha información diferente.
Asesorías
Si tu empresa ofrece asesorías, o si, se trata de una consultoría, un software para asesorías puede ayudarte a optimizar tu actividad.
Este módulo es una herramienta integral que permite llevar las reuniones con clientes de una manera optimizada.
Un software de asesorías permite centralizar la información, automatizar tareas y establecer mejores canales de comunicación con cada cliente. Todo esto hace que se aumente la calidad de la asesoría y se genere engagement de parte del cliente.
Producción y fabricación
El módulo de producción y fabricación es esencial en una empresa manufacturera, ya que interviene en la planificación, programación y control de la producción. Tiene muchos beneficios, como los siguientes:
- Optimización de la producción. Reduce los tiempos, puesto que encuentra la mejor manera de organizar las tareas.
- Control de calidad. La gestión de calidad se hace más fluida y eficiente, mediante la planificación y organización óptima de las actividades.
Un ERP avanzado es una herramienta poderosa y transformadora que puede hacer la diferencia en tu organización, para conseguir la rentabilidad y el éxito que esperas.
