El control de la asistencia de los empleados es un ingrediente esencial para garantizar la eficiencia de cualquier organización. Al gestionar de manera efectiva la asistencia y tiempo de trabajo de los empleados, se consigue optimizar los recursos de la empresa y garantizar la productividad, todo lo cual suma a la hora de cumplir los objetivos empresariales.
A pesar de ello, mantener un registro preciso y fiable de la presencia laboral puede convertirse en un desafío para muchas organizaciones. Esto es debido a que los registros en hojas de cálculo y otros métodos manuales tienen propensión a errores, además de carecer de la flexibilidad necesaria para adaptarse a la evolución del entorno laboral.
Por todo lo anterior, se han creado soluciones específicas que permiten gestionar la presencia laboral. Una de estas soluciones tecnológicas es la máquina para fichar Kelio, que ha conseguido revolucionar la forma en que las empresas supervisan y controlan la asistencia de sus empleados.
Kelio, software de gestión de tiempos
La función principal de un terminal de fichaje es observar la cantidad de tiempo que los empleados invierten en su jornada laboral. En el caso de Kelio, el control de presencia permite automatizar y simplificar todo el proceso, desde el registro de entrada y salida hasta el seguimiento de las horas trabajadas y las ausencias, entre otros asuntos.
El software de gestión garantiza precisión y exactitud en el registro de datos para diversos procesos involucrados en la gestión del recurso humano:
- Registrar los fichajes en tiempo real.
- Gestionar las ausencias de cada miembro del equipo de trabajo.
- Verificar cada entrada y salida de los trabajadores.
- Facilitar la organización de tareas.
- Estructurar las funciones de cada empleado.
- Fijar políticas de horario.
- Generar informes y tablas de datos a medida, a partir de la información de RRHH.
¿Cuáles son las ventajas de utilizar un software de gestión de tiempos?
Al implementar un software de gestión de tiempos en tu empresa, tendrás la posibilidad de obtener información valiosa sobre el rendimiento de cada individuo y de la empresa. En general, consigue mayor eficacia para los colaboradores de RRHH, permitiéndoles desempeñar mejor sus funciones.
Entre otros temas, este tipo de herramienta de gestión ofrece las siguientes ventajas:
Automatización
Gracias a este tipo de software, es posible automatizar el proceso de registro de entrada y salida de los empleados, permitiendo una reducción de los errores y garantizando mayor precisión en el registro de datos eliminando cualquier método manual susceptible a error humano.
Ahorro de tiempo
Consigue ahorrar tiempo y recursos al personal responsable de RRHH y la gerencia. De esta forma, cada departamento puede concentrarse en cumplir con aquellas actividades estratégicas y prioritarias en beneficio de la organización.
Informes
Tiene capacidad de generar informes y análisis muy detallados sobre la asistencia y el tiempo de trabajo de los empleados.
Integración con otros sistemas de la empresa
El software de gestión de presencia laboral puede integrarse con otros sistemas empresariales, lo cual facilita el intercambio de datos y la sincronización de información, evitando la duplicación de esfuerzos y mejorando la eficiencia global de la organización.
